Políticas, Términos y Condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL “SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA”

Este documento describe los términos y condiciones generales de uso aplicables al SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA, que incluye la expedición en línea de Certificados de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios con firma digital, y el servicio de recaudo y pago por medios electrónicos de los trámites que legalmente se hacen en el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA

CUALQUIER PERSONA QUE NO ACEPTE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES, QUE TIENEN UN CARÁCTER OBLIGATORIO Y VINCULANTE, DEBERÁ ABSTENERSE DE UTILIZAR EL SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA.

El usuario debe leer y aceptar todas las condiciones establecidas en éste documento, junto con todas las demás Políticas y Principios que rigen al COPNIA, previo a realizar el trámite a través del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA.

1. Definiciones:

1.1 Sistema de Trámites y Pagos en Línea del COPNIA: Plataforma informática disponible en la página web del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, www.copnia.gov.co, mediante la cual el COPNIA pone a disposición de sus usuarios una herramienta para:

a) La expedición gratuita   y en línea del Certificado de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios con firma digital.

b) La generación y descarga de cupones de pago con código de barras, para realizar consignaciones de dinero en cuentas bancarias del COPNIA.

c) El pago y recaudo por medios electrónicos del valor de los derechos de todos los trámites que se adelantan en la entidad.

1.2 Usuario: Se entiende por usuario del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA del COPNIA, a la persona natural o jurídica que solicita un trámite ante el COPNIA y que deberá seguir estrictamente las instrucciones e indicaciones registradas en la página web de la entidad.

2. Derecho a la realización del trámite a través del sistema de trámite y pagos en línea.

La inscripción por primera vez en el registro profesional se hará sólo para aquellas profesiones inspeccionadas y vigiladas, y previo cumplimiento a los requisitos establecidos en la Ley 842 de 2003.

Para mayor información acerca de las profesiones competencia de este Consejo, consulte la sección Nuestras Profesiones y Otros Consejos desde el sitio web, o comuníquese con cualquiera de los Seccionales del COPNIA a nivel nacional.

El trámite de Reposición de Tarjetas y expedición de Certificados de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios, se hará sólo respecto de profesionales inscritos registrados en el COPNIA, cuyas profesiones actualmente sean inspeccionadas y vigiladas en virtud de la Ley 842 de 2003 y la Ley 1325 de 2009.

3. Aceptación de condiciones del aviso legal.

Al ingresar al SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA, el usuario acepta los términos y condiciones de uso del sitio, y se compromete a seguir las instrucciones para garantizar la adecuada prestación del servicio.

4. Prescripción de los abonos, depósitos o consignaciones realizadas en cuentas bancarias del COPNIA

El usuario que haga un abono, deposito o consignación en una cuenta bancaria de la entidad, o que realice un pago a favor del COPNIA a través del SISTEMA DE TRAMITES Y PAGOS EN LINEA, tendrá un término máximo de tres (3) años, contados a partir del día siguiente al del abono del dinero en cuenta, para adelantar el respectivo trámite ante el COPNIA, o en su defecto, radicar la correspondiente solicitud de devolución del dinero. Una vez cumplido el plazo se entenderá que el derecho del usuario sobre el dinero consignado ha prescrito a favor del COPNIA, en los términos señalados por la entidad y las disposiciones legales vigentes.

5. Restricción de tiempo de actualización

El COPNIA dispone en su SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA de varios formularios web, que deberán ser diligenciados por los respectivos usuarios, según el servicio solicitado, dentro del límite de tiempo establecido para cada caso. Sí el usuario sobrepasa dicho término, se pierden los datos suministrados.

6. Veracidad de los datos

Los datos digitados por los usuarios en todos y cada uno de los formularios o campos dispuestos en el SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA, deben ser veraces, completos y actualizados. En este sentido el Usuario/Solicitante es el único responsable por el suministro y verificación de los datos, y asume las consecuencias sobre la omisión de información o errores en los mismos. Es importante que el usuario realice la verificación y validación de los datos registrados que aparecen en el sistema ya que tanto la emisión de los Certificados de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios con firma digital, como la inscripción en el registro de profesionales, utiliza dicha información para la emisión del documento del respectivo trámite.

 

El COPNIA no hará devolución del dinero, ni cambio del certificado digital, en el caso de que el Usuario/Solicitante suministre información incorrecta o la misma no sea verificada y validada por este antes de realizar el pago. Aplica para certificados pagados antes de 01 de abril de 2011.

7. El usuario se obliga al correcto uso del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA.

El usuario se compromete a hacer uso adecuado del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA y a cumplir con lo establecido en las leyes colombianas vigentes aplicables, para lo cual deberá seguir con atención las instrucciones dispuestas en los diferentes formularios y páginas que integran el SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA. En todo caso el usuario responderá frente al COPNIA y frente a terceros, por los daños y perjuicios que pudiera causar por el inadecuado uso del Sistema.

Para el caso de trámites de Tarjeta de Matrícula Profesional por primera vez, Certificados de Inscripción Profesional por primera vez, Reposiciones de Tarjeta, o solicitudes de Permisos Temporales, el Usuario/Solicitante deberá radicar el formulario de inscripción con cupón de pago, junto con los documentos solicitados, en cualquiera de las oficinas del COPNIA a nivel nacional, para que éste se inicie efectivamente.

Queda expresamente prohibido emplear el SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA para realizar actividades ilícitas o constitutivas de delito ante cualquier ordenamiento jurídico. Entre otras actividades están prohibidas las siguientes:

a. Introducir virus y/o software nocivos que ocasionen daños a los sistemas informáticos del COPNIA

b. Introducir o difundir cualquier información y contenidos falsos, ambiguos o inexactos de forma que induzca a error a los receptores de la información.

c. Suplantar a otros usuarios

8. Exclusión de responsabilidad del COPNIA

El COPNIA no asume ninguna responsabilidad por pérdida de la información, ni por perjuicios, por el uso de los servicios que presta, cuando estos se produzcan en los siguientes casos:

a. Guerra, huelgas, paros, Golpes de Estado, fallas tecnológicas, desastres naturales o cualquier otro caso de fuerza mayor.

b. El uso indebido o fraudulento de los certificados expedidos por el COPNIA o trámites realizados ante el COPNIA.

c. Por la introducción de virus informáticos o código malicioso en el sistema COPNIA por parte del usuario o de terceros.

d. Por fallas de conexión a internet, imputables al usuario o al proveedor de servicio de Internet del usuario.

e. Por los inconvenientes o perjuicios que pudiera llegar a ocasionar a terceros por la falta de verificación en línea de la autenticidad de los certificados expedidos por el COPNIA, o cuando no se tenga en cuenta la pérdida de la vigencia de los mismos.

 

9. Legislación aplicable

Todas las solicitudes de servicios realizadas a través del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA se someten a la legislación Colombiana.

Política de Privacidad del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA

(I) Presentación

La privacidad y protección de datos personales es un aspecto de la mayor relevancia e importancia para la mayoría de los usuarios de Internet. El COPNIA, por ello implementó la presente política de privacidad de datos, que se ajusta a lo dispuesto en la normatividad colombiana vigente.

En el proceso de prestación del servicio el COPNIA solicita información personal de los usuarios del servicio, con el propósito de autenticar la identidad de los mismos y así asegurar la confiabilidad de la certificación digital que desarrolla.

(II) Información que el COPNIA solicita a los usuarios

El COPNIA solicita a los usuarios información relacionada única y exclusivamente con el trámite que adelantan, la cual está señalada taxativamente en cada caso. Estos datos son suministrados voluntariamente por los usuarios del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA.

a) Los datos personales suministrados por el usuario en el uso del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA, son resguardados con las medidas adecuadas para tales efectos.

b) En caso de ser necesario, el COPNIA puede contactar al usuario que esté realizando un trámite, para requerir la documentación adicional, cuando esta sea necesaria para la validación y verificación de los datos con el fin de autenticar la identidad o cualquier otra información del solicitante que resulte relevante o necesaria para la culminación satisfactoria del trámite.

c) La información que contienen los certificados expedidos digitalmente es pública y por lo tanto dichos certificados pueden ser consultados por cualquier persona ingresando al sistema el número del certificado y código que aparece en el certificado.

El COPNIA no revela, comercializa o pone a disposición de terceros, la información personal de los profesionales inscritos, a excepción de la información que se encuentra expuesta en el certificado digital, de conformidad a lo establecido con el parágrafo 2° del Artículo 7 de la Ley 842 de 2003.

d) El COPNIA notificará desde la sección de Noticias de la página web, cualquier información que pueda afectar la seguridad o prestación del servicio del SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA, no obstante se reserva el derecho de notificarlo a través del correo electrónico a sus usuarios.

Importante: La página Web del COPNIA contiene vínculos con otros sitios web. El COPNIA no asume ningún tipo de responsabilidad con respecto a las prácticas relativas a la privacidad, respecto de los titulares o propietarios de dichos sitios.

Lo no dispuesto en esta Política de Privacidad particular para el SISTEMA DE TRÁMITES Y PAGOS EN LÍNEA DEL COPNIA, se someterá a las condiciones expuestas en la política de privacidad general, y a lo regulado en las leyes colombianos sobre la materia, en especial lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008.

 

 

 

Última actualización el 11 de Agosto de 2014 a las 17:49

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