Preguntas y Respuestas Frecuentes

En esta sección usted encuentra las respuestas a las preguntas frecuentes cuando interactúa con nuestra entidad.

General

El valor del trámite corresponde a las tarifas vigentes de 2017 así:

  • Matrícula Profesional   $ 376.000
  • Certificado de inscripción profesional para profesionales afines   $ 376.000
  • Certificado de inscripción profesional para profesionales auxiliares (Técnicos profesionales y tecnólogos)   $ 263.000
  • Certificados de matrícula de maestros de obra                  $ 225.000
  • Duplicados y reposiciones   $ 68.000

El valor de la tarifa por concepto de expedición del permiso temporal a extranjeros será igual al salario mínimo legal mensual que decrete el gobierno nacional para la vigencia 2017.

  • Los pagos realizados hasta el 31 de diciembre de 2016 mantendrán la tarifa de esta vigencia. Los usuarios que hayan generado el formulario de pago en el 2015, pero no lo hayan cancelado al 31 de diciembre de 2016, deberán ajustarse a la tarifa de la nueva vigencia de 2017; en este caso deberá solicitar en cualquier oficina seccional un nuevo cupón de pago por el valor de la diferencia.

    Resolución N° 1603 del 6 de diciembre de 2016

  • Recuerde que puede realizar el pago con tarjeta débito, tarjeta crédito o en efectivo en la entidad financiera Bancolombia o Banco de Bogotá.

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No. El número asignado es vitalicio y no requiere ningún tipo de renovación. Sin embargo, si usted desea cambiar su tarjeta encontrará la información completa del procedimiento en nuestra página www.copnia.gov.co  en el link de Trámites y ServiciosDuplicado o Reposición de Tarjetas, así como el formulario de pre-registro y pago. El valor del trámite es de $59.000.

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Usted puede consultar el estado del trámite ingresando a nuestra página web - Link Trámites y Servicios – Tarjeta de Matrícula Profesional opción “Consulta del Estado de trámite” digitando su número de identificación, arroja la información.

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Usted formaliza el trámite de matrícula; adjuntando el comprobante o confirmación de pago en nuestra página web - link Trámites y Servicios – Tarjeta de Matrícula Profesional – botón “cargue aquí comprobante de pago”.

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  1. Verifique si su profesión es competencia del COPNIA, ingresando en nuestra página web www.copnia.gov.co  link – Trámites y Servicios-Profesiones de Nuestra Competencia. Si es una profesión inspeccionada por esta entidad tenga en cuenta los siguientes pasos:
  2. Ingrese al link Trámites y Servicios – Tarjeta de Matrícula Profesional  y diligencie el formulario digital del registro, el mismo que utilizará para el pago.

         Trámite Copnia

3. Tenga en cuenta que al momento de registrarse en la página web debe adjuntar los documentos escaneados.

Documentos que debe tener escaneados para comenzar el trámite:  

  1. Una copia legible del documento de identidad por ambas caras.
  2. Acta de grado
    • Para solicitudes de egresados de universidades en el exterior, se solicita la Resolución de convalidación del título del Ministerio de Educación Nacional a cambio del acta de grado. 
  3. Diploma de grado o título académico
  4. Una (1) fotografía a color tipo documento,  fondo blanco, tamaño 2.5 x 3 cm. Si su foto es tomada en un estudio fotográfico, por favor tenga en cuenta solicitarla en medio magnético, alta resolución y en las dimensiones definidas por la entidad.
  5. Comprobante de pago por el valor correspondiente a las tarifas vigentes

La entrega de la tarjeta, tiene un tiempo estimado de 45 días hábiles, después del cargue de documentación y comprobante de pago. 

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Cuando se presente error o no exista la información del interesado en la base de datos del COPNIA, referida a nombres, apellidos, identificación, profesión, matrícula profesional o sanciones vigentes, deberá solicitar por escrito la corrección al correo electrónico contactenos@copnia.gov.co  de la entidad, anexando la documentación soporte según sea el caso (copia del documento de identificación o copia de la tarjeta profesional, etc.)  Para que se tramiten las correcciones.

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Usted puede ingresar a nuestra página web www.copnia.gov.co y en la pantalla inicial ubicar la opción Trámites  y ServiciosProfesiones de Nuestra Competencia  (ingresar por la opción de Instituciones Afines – Otros Consejos) para la verificación correspondiente.

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Es caso de tener inconvenientes en la expedición del Certificado de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios, por favor realice las siguientes verificaciones antes de comunicarse con el COPNIA.

  1. Revise la conexión a internet ingresando a otras páginas.
  2. Utilice otro navegador diferente a Internet Explorer. Recomendamos ingresar a la página web www.copnia.gov.co  desde el navegador Mozilla o Google Chrome.

Recuerde que para ver el certificado digital debe tener instalado el programa Acrobat Reader.

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El Certificado de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios que se requiera para trámites fuera del país, debe llevar firma original del Subdirector Jurídico o el Subdirector Administrativo y Financiero del COPNIA, y por ello, se expedirá de forma impresa en original en la oficina ubicada en la Calle 78 N° 9-57 Piso 1 Bogotá D.C., para su posterior apostille.

General

El Certificado de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios es un documento público, no tiene costo y únicamente se puede obtener descargándolo a través de nuestra página web www.copnia.gov.co .

  1. Ingrese a la opción – Trámites – y Servicios - Certificado de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios.
  2. Seleccione el link “Certificado Digital de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios en Línea” o ingrese al botón amarillo que se muestra en la imagen.
  3. Diligencie el formulario de registro.
  4. Dé clic en el botón Continuar  y luego en la opción Presentar.
  5. Verifique su cuenta de correo electrónico registrado a la cual le llegará el certificado.

NOTA: Diligencie correctamente el correo electrónico en el formulario para que pueda recibir el certificado.

General

Sólo a partir de la fecha de expedición de la Matrícula Profesional, de acuerdo con el Artículo 12 de la Ley 842 de 2003. Debe saber que desde 1937 la Ley ha establecido que nadie puede ejercer la profesión sin la Matrícula Profesional, y que por lo tanto, se ejerce ilegalmente si no cumplen previamente los requisitos legales. En consecuencia, toda experiencia profesional adquirida sin matrícula o Certificado de Inscripción Profesional, según el caso, se presume ilegalmente adquirida.

General

El tiempo establecido para la obtención de la Tarjeta de Matrícula o Certificado Profesional es de 45 días hábiles después de la radicación en el seccional, después de los primeros 25  días  hábiles podrá descargar el certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios. Recuerde que este tiempo está sujeto a la oportuna respuesta de las instituciones educativas. 

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En el momento de realizar el pre-registro en nuestra página web encontrará la opción Seccional de Entrega, así usted podrá elegir la oficina para reclamar su tarjeta una vez se encuentre disponible.

En el siguiente link podrá ver la ubicación y horarios de nuestros seccionales: Servicios al Ciudadano Oficinas de Atención del COPNIA.

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Usted puede realizar el pago en Bancolombia o Banco de Bogotá, bien sea en línea o directamente en la entidad financiera imprimiendo el formulario con código de barras para la lectura.